AUDIT INTERNE : MÉTHODES ET TECHNIQUES POUR ÉVALUER LA PERFORMANCE

 Rôle et missions de l'audit interne 

• Définir la fonction et la place de l'audit interne au sein d’une structure (entreprise ou administration) 
• Construire une charte d'audit interne 
• La déontologie de la fonction 

Les objectifs de l’Audit Interne 

• Vérifier la conformité et la régularité 
• Évaluer l’efficacité : performance du dispositif 

Les champs d’application de l’Audit Interne

•  Management 
• Ressources humaines 
• Stratégie 
• Achats 
• Fabrication 
• Comptabilité, Finance et Trésorerie 
• Entretien et services généraux • Commercial, ventes et distribution 
• Sécurité 
• Informatique 
•  Juridique

 La connaissance de l’unité ou de l’activité à auditer 

•  L’énoncé de la mission et des objectifs de l’Université et de l’unité à auditer 
•  Le cadre légal et réglementaire dans lequel s’exerce l’activité concernée 
•  Les structures, les organigrammes, les descriptions de tâches 
•  Les budgets, les résultats, les rapports 
• Les politiques, les processus et les procédures 
•  Les principaux systèmes 
•  les ressources utilisées 
• Les extrants, qu’ils soient tangibles ou intangibles 
• Les résultats des audits antérieurs 
• Les flux de travail et les interrelations avec d’autres procédés ou d’autres unités administratives 

Préparer et planifier une mission d'audit interne 

•  La lettre de mission (objectifs généraux de la mission, le contenu, la communication) 
• Définir la stratégie à utiliser et identifier les attentes particulières 
•  Mener l'étude préalable et recenser les informations internes et externes à disposition 
• Prendre contact avec les audités 
• Identifier les zones à risques 
•  Définir les analyses et les rapports à produire ainsi 
•  Planifier les missions et établir l’échéancier de réalisation des travaux 

Évaluer le risque d'audit : identification et évaluation des risques et des contrôles

•  Le risque universel et le risque particulier 
• Le risque inhérent 
• Le risque lié au contrôle 
• Le risque de non-détection 
•  Définir le seuil de signification 

Réaliser la mission d'audit interne 

Décrire l'existant : 

• Les documents à réunir, flow chart, tableau de répartition des tâches 
• Établir les questionnaires d'audit 
• Conduire les entretiens 

• Valider la conformité de l'existant (test de conformité, questionnaires) 

• Analyser l'existant : 

• Le tableau des forces et faiblesses apparentes 
• Les sondages, l'échantillonnage statistique, le tableau d'évaluation des procédures 
• L'audit des outils informatiques 

• Synthétiser les conclusions d'audit : 

• La feuille de révélation 
• La feuille d'analyse des problèmes 
• Arbitrer risque et performance 
• Valoriser le meeting final 

Conclusion de la mission d’audit et Communication des résultats 

• Rédiger les différents types de rapports 
• Recommandations et plans d'actions 
• Diffusion des résultats 
• Qualité de la communication 
• Le suivi de la mission et la surveillance des actions de progrès