GESTION DU TEMPS : DEVENEZ LE MAITRE DE VOTRE ORGANISATION – Optimiser sa productivité, lutter contre la procrastination, gérer sa charge de travail
Description
Objectifs:
- organisation pour développer efficacité et réactivité.
- Déjouer les pollueurs du temps quotidiens (imprévus, mails, interruptions...) et lutter contre la procrastination
- Traiter l'urgent tout en préservant l'important.
- Analyser son mode d'organisation pour mieux
- travailler avec les autres.
- Equilibrer son temps professionnel, social et
- personnel.
Objectifs Pédagogiques
Objectifs:
- organisation pour développer efficacité et réactivité.
- Déjouer les pollueurs du temps quotidiens (imprévus, mails, interruptions...) et lutter contre la procrastination
- Traiter l'urgent tout en préservant l'important.
- Analyser son mode d'organisation pour mieux
- travailler avec les autres.
- Equilibrer son temps professionnel, social et
- personnel.
Public Visé
Responsables, collaborateurs désirant optimiser leur organisation et leur efficacité dans le travail quelle que soit leur fonction : RH, encadrement, secrétariat, personnel administratif, technique, commercial, créatif...
Spécificités
Best TESMA
Programme de la formation
DÉJOUER LES PIÈGES DU TEMPS
- Les dégâts et l'impact d'une mauvaise communication sur l'organisation
Expérimenter | Travail en sous-groupe sur ses pertes de temps habituelles
- Le flux des mails quotidiens
- Les trois outils fondamentaux de l'organisation journalière
- S'aider des outils et applications récentes pour gérer efficacement son temps
OPTIMISER SES CAPACITÉS D'ORGANISATION
- Identifier et neutraliser les quatre "maladies" du temps
- Transformer la perte de temps en efficacité grâce aux lois d'organisation
- Comprendre | Mise en relation grâce à des exemples précis reliés au quotidien des participants
- Les techniques et applications pour lutter contre la procrastination
- Découvrir son style d'organisation et celui des autres pour fonctionner efficacement ensemble
Expérimenter | Travail en sous-groupe sur ses modes d'organisation Évaluer | Tests d'auto-évaluation
STRUCTURER SON ACTION SUR LE LONG TERME
- Identifier la différence entre objectif précis et projet flou
- Comment se fixer des objectifs concrets et les atteindre ?
- Identifier les priorités et s'adapter aux contraintes
- Élaborer une démarche efficace, concrète et réaliste sur le long terme
Appliquer | Exercice en sous-groupe sur les objectifs
PRIORISER ET S'ADAPTER EN TÉLÉTRAVAIL OU AU BUREAU
- Acquérir de nouveaux réflexes d'organisation
- Différencier rapidement l'urgent de l'important : la grille des priorités
- Gérer avec souplesse les urgences, les contraintes et les imprévus
Expérimenter | Mises en situation sur la grille des priorités
- Établir son plan d'action personnalisé
Appliquer | Atelier en sous-groupes : définir un plan pour améliorer son organisation personnelle Évaluer | Tests d'auto-évaluation
MIEUX SE PRÉSERVER POUR OPTIMISER SON EFFICACITÉ
- Savoir dire non avec diplomatie mais fermeté
- Développer sa concentration malgré les interruptions
- Exploiter ses pics de performances quotidiens grâce à la chronobiologie
- Différencier le bon et le mauvais stress pour éviter épuisement et démotivation
Appliquer | Exercice de gestion du stress
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