Description
Objectifs:
- Faire le point sur les activités liées à son poste et sur ses habitudes de travail
- Identifier l’ordre de priorité des tâches ou des missions à accomplir
- Utiliser les outils nécessaires à une bonne organisation de son poste
- Optimiser le ratio énergie dépensée sur les résultats obtenus
- S'affirmer pour mieux s'organiser et mieux gérer son stress
Objectifs Pédagogiques
Objectifs:
- Faire le point sur les activités liées à son poste et sur ses habitudes de travail
- Identifier l’ordre de priorité des tâches ou des missions à accomplir
- Utiliser les outils nécessaires à une bonne organisation de son poste
- Optimiser le ratio énergie dépensée sur les résultats obtenus
- S'affirmer pour mieux s'organiser et mieux gérer son stress
Public Visé
Cette formation concerne tous ceux qui veulent améliorer leur productivité et mieux maîtriser leur temps grâce à des méthodes plus efficaces de gestion du temps et d'organisation.
Spécificités
Best TESMA
Programme de la formation
CONNAÎTRE SON RAPPORT AU TEMPS ET FAIRE UN DIAGNOSTIC "GESTION DU TEMPS"
- Réaliser un diagnostic de type "bilan personnel" de l'utilisation de son temps
- temps pour sa vie personnelle
- temps de travail
- temps de loisirs
- temps efficace
- Analyser l'utilisation de son temps et faire un point
- ses habitudes
- son poste de travail
- ses comportements
- ses missions
- le déroulement de ses journées
- ses horaires
- Déterminer son "horloge interne" et comprendre sa façon personnelle d'appréhender le temps
- Connaître le rapport au temps de ses collègues
- Savoir repérer les distorsions possibles
IDENTIFIER SA VALEUR AJOUTÉE ET GÉRER SES PRIORITÉS
- Identifier en fonction de ses missions, sa valeur ajoutée
- Déterminer ses priorités professionnelles et personnelles
- Construire son nouvel emploi du temps (gestion des priorités)
- S’accorder des temps de réflexion et des pauses pour prendre du recul
LES RÈGLES DE LA GESTION DU TEMPS
- Exploiter ses forces et ses faiblesses
- Les "règles d’or" de la gestion du temps
- Identifier les "voleurs" de temps
- Gérer la pression sans stress
- Apprendre à dire non de manière positive : les clés de l’affirmation de soi
LES OUTILS DE LA GESTION DU TEMPS
- Les moyens et les outils
- Classifier les activités en fonction de leur échéance et de leur degré d'urgence
- Urgent et important
- Peu urgent mais important
- Urgent mais peu important
- Peu important et peu urgent
- Méthode de NERAC ("Noter" les activités et les échéances, "Évaluer" la durée nécessaire, "Réserver" une marge de sécurité, "Arbitrer les priorités", "Contrôler" et rectifier)
- Agenda et courrier électronique : comment réussir à ne plus être esclave de son temps
- Bureau zéro papier et gestion du temps
OPTIMISER SON EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE
- Rester flexible pour intégrer les imprévus
- Utiliser les 5 leviers d'efficacité pour organiser son emploi du temps et gérer ses priorités
- Apprendre à déléguer pour retrouver du temps (Quoi et à Qui ?)
- Gérer les sollicitations et se protéger des sollicitations et des urgences des autres en repérant ses marges de négociation
- Recentrer ses activités pour aller à l'essentiel
- Réaménager son espace de travail et mieux utiliser les outils de communication (messagerie, téléphone, Internet, etc.)
BÂTIR UN PLAN D’ACTION D’AMÉLIORATION INDIVIDUALISÉ
- Se fixer des objectifs et des indicateurs de réussite
- Définir ses "engagements"
- Planifier et déléguer
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