SPÉCIAL ASSISTANT(E)S : GAGNER DU TEMPS, S’ORGANISER ET GÉRER LES PRIORITÉS

MIEUX CONNAÎTRE SON EMPLOI DU TEMPS POUR MIEUX LE GÉRER

• Analyser l’utilisation de son temps et sa relation au temps.
• Faire le point de son style d’organisation.

 APPLIQUER LES PRINCIPES D’UNE BONNE ORGANISATION

• Évaluer ses marges de manœuvre et remettre en cause ses habitudes.
• Transformer les 10 lois inexorables du temps en atouts.

 UTILISER LES OUTILS EFFICACES POUR BIEN GÉRER SON TRAVAIL

• S’appuyer sur les outils classiques.
• Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique.
• Adopter de nouveaux comportements.
• Repérer ses «croque-temps» et savoir s’en protéger.
• Gérer les interruptions et les imprévus.
• S’organiser avec l’équipe.

GÉRER LES PRIORITÉS

• Clarifier ses missions pour une meilleure valeur ajoutée.
• Prévenir l’urgence pour mieux la gérer

 PRÉPARER ET SUIVRE UN PROJET

• Respecter les 7 étapes incontournables.
• Mise en pratique de la méthode sur l’organisation d’un séminaire.

 REPÉRER LES OBSTACLES PERSONNELS À UNE BONNE ORGANISATION DU TRAVAIL

• Découvrir les attitudes face à la gestion du temps.
• Prendre conscience des avantages et des inconvénients des comportements que l’on adopte.
• Savoir évacuer le stress et relativiser.
• Comprendre les mécanismes du stress.
• Identifier ses propres sources de stress.
• Acquérir des outils pour faire face.

 S’AFFIRMER POUR BIEN ORGANISER SON ACTIVITÉ

• Savoir dire oui, oser dire non lorsque c’est nécessaire.
• Trouver des compromis satisfaisants pour tous aux préférences de chacun