TABLEAUX DE BORD ET REPORTINGS : RÉALISER DES REPORTINGS EFFICACES

1. Comprendre les enjeux du reporting

• Avoir une vision globale des enjeux et des contraintes financières et budgétaires d’une entreprise
• Connaître les principaux instruments de pilotage d’une activité
• Quels sont les principaux indicateurs de performance et de risques ?
• Focus sur les budgets annuels : analyse globale – analyse spécifique

Tableaux de bord spécifiques

Cas pratique : analyse critique des tableaux de bord
Quelles sont les caractéristiques d’un TBB/reporting efficace ?

2. Construire des tableaux de bord efficaces: méthode et outils

• Comprendre le rôle du tableau de bord dans le suivi de l’activité de son service
• Connaître les différents tableaux de bord (fonctionnel, projet, stratégique)
• Inscrire ses tableaux de bord opérationnels dans les objectifs stratégiques de son service.
• Identifier, choisir et hiérarchiser les indicateurs de résultats, de progression, de pilotage, de gestion

3. Suivre, contrôler et actualiser ses tableaux de bord

• Mettre en place une communication optimale auprès des acteurs clés pour faciliter la collecte, la saisie et l’actualisation des données
• Dresser une « check-list » des éléments à vérifier
• Suivre les résultats et interpréter les chiffres
• Cas pratique : comment alerter en cas d’écart ?

4. Faire parler ses chiffres : présenter clairement ses informations à l’écrit et à l’oral

• Document écrit ou support visuel : préparer des présentations impeccables
• Les qualités essentielles d’un tableau de bord
• Construire sa présentation : sélectionner et hiérarchiser les informations clés
• Bâtir son argumentaire pour donner de l’impact à sa présentation

Cas pratique : mises en situation autour de la présentation orale d’un reporting